Information zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung des Service Now Portals
Punkt

applied international informatics GmbH
Am Studio 16
12489 Berlin
Website: https://www.aiinformatics.com/
(im Folgenden „ai informatics“ genannt)

• Zugang und Nutzung des Service Now Portals im Rahmen der
• Serviceerbringung. Datenverarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses: Sofern Sie ein Mitarbeiter bei einem unserer Auftraggeber (unsere Kundenunternehmen) oder Auftragnehmer (Dienstleister,
• Subunternehmer oder Lieferant) sind, erheben und verarbeiten wir Ihre
• oben angegebenen geschäftlichen Daten ausschließlich zu Zwecken
• der Vertragsanbahnung und der Vertragserfüllung mit Ihrem
• Arbeitgeber. Ihre Daten verarbeiten wir dabei aufgrund unseres
• berechtigten Interesses der Kontaktaufnahme und Vertragserfüllung mit
• Ihnen als Vertreter Ihres Arbeitgebers.
• ◼ Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung unserer
berechtigten Interessen. Wir verfolgen dabei die folgenden Interessen:
◼ Schutz und Sicherheit von IT-Ressourcen
◼ Abwicklung der Geschäftsbeziehung mit einem Dritten

Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische
Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbeabsichtigter oder
unrechtmäßiger Vernichtung, Nutzung oder Veränderung sowie
unberechtigter Offenlegung bzw. unberechtigtem Zugang zu schützen.

Bei der Nutzung des Service Now Portals übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls an:
◼ Atos Gesellschaften und sonstige Dritte – z.B. Lieferanten – wenn dies im Zusammenhang mit der Serviceerbringung erforderlich ist
◼ IT-Dienstleister, die Daten im Rahmen Ihrer Leistungserbringung verarbeiten (wie z.B. Dienstleister für IT-Wartungstätigkeiten)
◼ Die Empfänger der Daten können sich in einem anderen Land und innerhalb oder außerhalb der Europäischen Union befinden.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an einen Empfänger übermitteln, der seinen Sitz nicht im Europäischen Wirtschaftsraum hat, stellen wir sicher, dass Ihre Daten angemessen im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung geschützt werden. In diesem Zusammenhang ergreifen wir, sofern dies gesetzlich erforderlich ist, die folgenden Maßnahmen:
◼ An Konzerngesellschaften in solchen Ländern geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn diese die Bindende Unternehmensrichtlinie zum Schutz personenbezogener Daten (Binding Corporate Rules, „BCR“) umgesetzt haben.
◼ An konzernexterne Empfänger in solchen Ländern werden personenbezogene Daten nur dann übermittelt, wenn diese (i) EU Standardvertragsklauseln mit uns abgeschlossen oder (ii) Binding Corporate Rules eingeführt haben.

Wir löschen die Daten, wenn sie für die von uns verfolgten Zwecke der
Vorbereitung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nicht mehr
erforderlich sind und keine anderweitigen Rechtsgrundlagen,
insbesondere gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen,
eingreifen.

Im Zusammenhang mit der Nutzung des Service Now Portals verarbeitet ai informatics, die personenbezogenen Daten, die wir von
Ihnen oder Ihrem Unternehmen/Arbeitgeber erhalten haben. Dazu gehören insbesondere:
◼ Name, Vorname geschäftliche Kontaktdaten (z.B. geschäftliche Anschrift, Telefonnummer, E-Mailadresse), IP-Adresse, Last
Login, Zugriffsrechte
◼ sowie sonstige personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung zur Verfügung stellen.

• Sie haben das Recht,
• ◼ auf Auskunft darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
• ◼ das Recht auf Zugang zu Ihren von ai informatics verarbeiteten persönlichen Daten.
• ◼ das Recht auf Löschung, mit dem Sie verlangen können, dass Ihre persönlichen Daten von ai informatics gelöscht werden.
• ◼ das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, mit dem Sie steuern können, wie Ihre Daten verarbeitet werden.
• ◼ das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu
• widersprechen, was bedeutet, dass Sie verlangen können, dass ai
• informatics die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellt. Im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben können Sie Ihre
• personenbezogenen Daten in einem übertragbaren Format anfordern, deren Verarbeitung einschränken oder der Verarbeitung widersprechen. Wenn Sie dieses Recht ausüben oder eine Beschwerde einreichen möchten, wenden Sie sich bitte an kontakt@aiinformatics.com oder an die Datenschutzbehörde Ihres Landes.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet im Rahmen dieser
Datenverarbeitung nicht statt.