Allen Prognosen zum Trotz: Mit über 120 Milliarden E-Mails pro Tag ist die digitale Post unverändert das primäre Medium in der Geschäftskommunikation. Und dennoch fehlt es an ausgeprägtem Risikobewusstsein: Zwar kommen Spam-Filter, Anti-Viren-Systeme und ähnliches zum Einsatz ‑ aber zugleich werden sensible Informationen ganz selbstverständlich in unverschlüsselten E-Mails verschickt. Laut einer DsiN-Studie zur IT-Sicherheitslage im deutschen Mittelstand nutzen gerade einmal 17 Prozent der Unternehmen irgendeine Form der E-Mail-Verschlüsselung.

Dabei würde die E-Mail-Verschlüsselung auf einfache Weise erheblich zur Sicherheit beitragen. Dazu gehört unter anderem, dass Absender und Empfänger durch die Signierung von E-Mails Gewissheit über die Identität des jeweils anderen haben und den gesendeten Informationen vertrauen können. Zudem werden personenbezogene Daten vor dem Zugriff von Dritten geschützt ‑ ganz im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Verschlüsselte Kommunikation ist sichere Kommunikation

Für eine konsequente E-Mail-Verschlüsselung definieren wir gemeinsam mit Ihnen unternehmensweite Richtlinien dafür, welche Art von Informationen ausschließlich verschlüsselt versendet werden soll. Über Regeln, die sich am Empfänger oder am Inhalt orientieren, lässt sich das System so einstellen, dass kritische E-Mails automatisch erfasst und verschlüsselt werden. Ihren Mitarbeitern entsteht dadurch keinerlei Mehraufwand.

Die dafür notwendigen Zertifikate stellen wir zur Verfügung. Neben diesen Zertifikaten kann auch Ihre unternehmenseigene Public Key Infrastructure (PKI) genutzt werden. Diese läuft über unsere Rechenzentren und lässt sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft einbetten. Unsere Lösungen zur E-Mail-Verschlüsselung sind zudem für den Einsatz in der Cloud ausgelegt. Somit können sie beispielsweise in Microsoft Office 365 integriert werden.