In Unternehmen entstehen täglich etliche Dateien. Und häufig legen Mitarbeiter diese nicht ab, wie es eigentlich vorgesehen ist – weil das zu umständlich ist oder Einschränkungen mit sich bringt. Stattdessen greifen sie auf frei verfügbare Lösungen zurück. Ähnlich sieht es bei den Backups aus: Entweder wird ohne Kenntnis der IT-Abteilung irgendeine Software genutzt. Oder auf systematische Sicherungen wird ganz verzichtet. So entsteht nach und nach eine Schatten-IT, die kaum zu managen ist und keine besonders hohe Sicherheit bietet.

Sicherer Speicher und automatisiertes Backup

Mit unseren Lösungen für Cloud Storage und Cloud Backup vermeiden Sie das. Sie ermöglichen Ihren Mitarbeitern eine komfortable Ablage von Dateien und sorgen zudem für eine verlässliche Datensicherung. So lassen sich mit unserer Cloud-Storage-Lösung NextCloud Dateien verschlüsselt und sicher in der Private Cloud speichern. Dafür stehen den Anwendern Apps für alle gängigen Betriebssysteme und Endgeräte zur Verfügung – was ein optimales Handling garantiert. Die in der NextCloud abgelegten Dateien können bequem mit externen Personen ausgetauscht werden. Dafür wird automatisch ein Link generiert, der zu den ausgewählten Dokumenten führt und nach einer definierten Zeit abläuft. Dieser Link kann mit einem Passwort abgesichert werden. Vorteilhaft auch: Vorhandene Infrastruktur-Komponenten wie Active Directory oder Exchange Server lassen sich einfach anbinden und verwalten.

Dokumente, die die Anwender lokal auf ihren Endgeräten speichern, werden mit unserer Cloud-Backup-Lösung ConnectedBackup gesichert. Das geschieht automatisiert im Hintergrund. Mithilfe einer Optimierungstechnologie reduziert sich dabei die Menge der an den Endpunkten gesicherten Daten um bis zu 85 Prozent. Ein weiterer Pluspunkt: Tauscht ein Mitarbeiter ein Endgerät aus, kann er sämtliche Daten aus der Cloud ganz bequem und mit wenigen Klicks auf das neue Gerät übertragen. Cloud Storage und Cloud Backup gewährleisten damit nicht nur einen absolut Compliance-konformen Umgang mit sämtlichen Daten, sondern führen auch zu einem Zugewinn an Komfort für die Mitarbeiter.