PROZESSANALYSE
Die systematische Prozessanalyse liefert ein realistisches Bild von Unternehmensvorgängen und ist deshalb unverzichtbar beim Einstieg in die kontinuierliche Prozessoptimierung. Die SPEED Prozessanalyse SAP ermittelt Optimierungspotenziale, bietet effektive Maßnahmen und sorgt so für messbare Erfolge. Wir stellen damit speziell für den Mittelstand eine Prozess-Management-Lösung zur Verfügung, die auch nach der Analyse Geschäftsabläufe nachhaltig verbessert.
WHITEPAPER ÜBER PROZESSANALYSE
PROZESSE VALIDIEREN UND OPTIMIEREN: NUTZEN & UX NACHHALTIG STEIGERN
TYPISCHE HERAUSFORDERUNGEN
Es gibt zahlreiche Marker für Verbesserungspotenziale bei Prozessen. Dazu gehören beispielsweise die umfangreiche Papiernutzung für die Dokumentation, volle Aktenschränke und der rege Einsatz von Post-Its. Manuelle Ergänzungen oder Nachbearbeitungen von Kundenaufträgen oder gar das Abarbeiten kompletter Listen ist ein weiterer Indikator für Optimierungsmöglichkeiten.
Fehlende oder unvollständige Dokumente lassen Abläufe stocken: Lieferscheine werden nicht rechtzeitig fakturiert, Rechnungen gelangen nicht in die Buchhaltung und es kommt zu Buchungsrückständen. Zudem nimmt die Bearbeitung manueller Vorgänge viel Zeit in Anspruch. Verbesserungspotenziale zeigen sich oft auch im Datenaustausch zwischen Kollegen und Geschäftspartnern: Häufig erfolgt dieser unstrukturiert vor allem per E-Mail.
SO ERMITTELN WIR OPTIMIERUNGSPOTENZIALE
- Interviews mit Anwendern und Key-Usern zu Unternehmensabläufen
- Workshops zur Feststellung von Indikatoren in Unternehmensprozessen
- Transaktionen zur Überwachung der Prozesskette für die Ermittlung systemischer Indikatoren
- Vorgangsanalyse anhand von Index-Tabellen und KPI-Reports
- Prüfung der Kommunikation auf Nutzung von zeit- und kostensparenden Formularen, Portalen und Netzwerken
IHR ERFOLG IST UNSER ANTRIEB
Mit der SPEED Prozessanalyse SAP profitieren Sie von langjährigen Best Practices für die Prüfung von Abläufen im industriellen Mittelstand. Ihr Nutzen als Kunde und der Mehrwert für Ihr Unternehmen steht dabei im Mittelpunkt:
- Die Projektdurchführung erfolgt zügig und nutzenorientiert
- Sie erhalten ausführliche Ergebnisse und die Auswertung der Analyse als PDF und online
- Effekte auf den Unternehmenserfolg sind prognostizierbar
- Die SPEED Prozessanalyse SAP bildet eine belastbare Basis für die Optimierung von Vorgängen in Ihrem Unternehmen
- Wir bieten Ihnen auf Anfrage weitere individuelle Analysen und beraten Sie zu Automatisierungsmaßnahmen
6 GUTE GRÜNDE FÜR EINE PROZESSANALYSE
Die Analyse macht es transparent: Ausnahmen, erforderliche Nacherfassungen und manuelle Ergänzungen führen bei mangelhaften Prozessen zu hohen Kosten, langen Bearbeitungszeiten, verspäteter Rechnungsstellung und Buchungsrückständen. Mit der SPEED Prozessanalyse SAP stellen wir gemeinsam mit Ihnen Ihre Prozesse auf den Prüfstand und decken Optimierungspotenziale auf. Als erstes SAP-Systemhaus bieten wir dem industriellen Mittelstand eine umfangreiche Branchenexpertise.
Hoher Automatisierungsgrad
Szenario: „Bereits vor vielen Jahren haben wir die elektronische Verbuchung der Kontoauszüge unserer Hausbank eingeführt – Belege müssen nicht mehr manuell erfasst werden.“
Ergebnis Prozessanalyse: Tatsächlich können nicht alle Auszüge automatisch verbucht werden. Jeden Monat müssen über 1000 Auszüge nach wie vor manuell eingegeben werden.
Zuverlässige Compliance
Szenario: „Unser Bestellprozess läuft sauber über Bestellanforderungen und wird so zuverlässig überwacht.“
Ergebnis Prozessanalyse: Tatsächlich werden viele Bestellpositionen erst erfasst, nachdem die Rechnung vom Lieferanten eingegangen ist.
Geringe Durchlaufzeiten
Szenario: „Durch unsere automatisierte Rechnungsstellung werden unseren Kunden alle erbrachten Leistungen noch am selben Tag in Rechnung gestellt.“
Ergebnis Prozessanalyse: Tatsächlich werden viele Leistungen durch Ausnahmen und Sperren vom automatisierten Rechnungslauf ausgeschlossen und dadurch dem Kunden erst verspätet in Rechnung gestellt.
Qualitätsverbesserung & Zeitersparnis
Szenario: „All unsere Verkaufspreise sind im SAP-System gepflegt und müssen daher nicht mehr manuell eingegeben werden. Das spart uns viel Zeit bei der Auftragserfassung.“
Ergebnis Prozessanalyse: Tatsächlich werden beim Fakturieren der Leistungen die Frachtkosten anhand von Gewicht, Volumen, Entfernung und Versandart kalkuliert und manuell in der Kundenrechnung ergänzt.
Monitoring von Prozessen
Szenario: „Bei uns werden die in der Produktion eingesetzten Komponenten bei der Rückmeldung des Fertigungsauftrags retrograd und damit automatisch verbucht.“
Ergebnis Prozessanalyse: Tatsächlich treten bei Buchung von retrograden Entnahmen häufig Fehler auf. Dadurch hat sich ein Buchungsrückstand und eine fehlerhafte Inventur eingeschlichen.
Unsere Spezialisten für Ihre ProzesseUnd warum ai informatics? Durch unsere langjährige Branchen-Expertise als SAP-Systemhaus und IT-Dienstleister sind wir in der Lage, komplexe Handlungsfelder zu evaluieren. Wir liefern unseren Kunden einen ergebnisorientierten Know-how-Transfer auf Augenhöhe und stellen ein ganzheitliches Framework zur Verfügung.
PROZESSLEBENSZYKLUS
Der Prozesslebenszyklus enthält alle relevanten Phasen des Prozessmanagements. Zunächst werden durch eine umfassende Analyse die Indikatoren für Optimierungspotenziale identifiziert. Hierfür stehen teilweise automatisierte Analyse-Tools zur Verfügung. Nach Design und passgenauer Modellierung der Unternehmensvorgänge folgt die Implementierung. Die Umsetzung und das konsequente Monitoring schließen den Prozess-Lebenszyklus ab. Die Kundenperspektive im Fokus garantiert einen nachhaltigen Nutzen und eine intuitive User Experience.
Analyse & Optimierung
Prozessanalyse
Analyse & Optimierung
Einstieg in die kontinuierliche Prozessverbesserung
- Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Innovative Tools erheben Kennzahlen und machen Abweichungen sichtbar
Design & Modellierung
Prozessanalyse
Design & Modellierung
Modellieren von Prozessen
- Zur Schulung von Mitarbeitern
- Zur Visualisierung von Medienbrüchen
- Zum besseren Verständnis
- Zur Erstellung von Soll-Konzepten
- Als Vorlage für Testfälle nach Änderungen
- Als Grundlage für Zertifizierungen
Ausführung & Monitoring
Prozessanalyse
Ausführung & Monitoring
Überwachen der Prozesse
- Monitoring verfolgt die Entwicklung von Prozesskennzahlen
- Alerting informiert proaktiv über Fehlentwicklung
- Optionale Dashboards verschaffen einen zusätzlichen Überblick
- Bei Bedarf zeigt Process-Mining den Prozessfluss basierend auf Ist-Daten
Implementierung
Prozessanalyse
Implementierung
Umsetzen von Lösungsvorschlägen
- Automatisierung schafft Freiräume
- Workflows vermeiden manuelle Freigabeprozesse
- Schnittstellen reduzieren Aufwand und Fehler der manuellen Datenerfassung
- Mobile Endgeräte ermöglichen den PC-unabhängigen Zugriff auf das System
KONTINUIERLICHER VERBESSERUNGS-PROZESS
Analyse & Optimierung
Einstieg in die kontinuierliche Prozessverbesserung
- Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Innovative Tools erheben Kennzahlen und machen Abweichungen sichtbar
Ausführung & Monitoring
Überwachen der Prozesse
- Monitoring verfolgt die Entwicklung von Prozesskennzahlen
- Alerting informiert proaktiv über Fehlentwicklung
- Optionale Dashboards verschaffen einen zusätzlichen Überblick
- Bei Bedarf zeigt Process-Mining den Prozessfluss basierend auf Ist-Daten
Design & Modellierung
Modellieren von Prozessen
- Zur Schulung von Mitarbeitern
- Zur Visualisierung von Medienbrüchen
- Zum besseren Verständnis
- Zur Erstellung von Soll-Konzepten
- Als Vorlage für Testfälle nach Änderungen
- Als Grundlage für Zertifizierungen
Implementierung
Umsetzen von Lösungsvorschlägen
- Automatisierung schafft Freiräume
- Workflows vermeiden manuelle Freigabeprozesse
- Schnittstellen reduzieren Aufwand und Fehler der manuellen Datenerfassung
- Mobile Endgeräte ermöglichen den PC-unabhängigen Zugriff auf das System
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WHITEPAPER ÜBER PROZESSANALYSE
WELCHER MEHRWERT BIETET IHNEN DIE SPEED PROZESSANALYSE SAP?
Der Nutzen unserer SPEED Prozessanalyse SAP besteht in der Erhebung Ihrer spezifischen KPIs und der Durchführung eines Benchmarks auf Basis der SAP-Datenerhebung vergleichbarer Unternehmen.
WIR SIND GERN FÜR SIE DA!
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Solutions
Gemeinsam mit Ihnen bauen wir eine Systemlandschaft auf, die alle Geschäftsprozesse abdeckt. Dabei nutzen wir unsere SAP-Expertise und unser Wissen über den industriellen Mittelstand.
Services
Mit unseren Services erhalten Sie die optimale Unterstützung für Ihre gesamte IT-Architektur: für sämtliche Hard- und Software-Komponenten und während aller Phasen im Lebenszyklus.
Workplace
Wir richten gemeinsam mit Ihnen digitale Arbeitsplätze für Ihre Mitarbeiter ein, die alle erforderlichen Funktionen bereitstellen, reibungslos laufen und immer auf dem aktuellsten Stand sind.
