Verteilte Arbeit in Teams und Projekten ist heute in den meisten Unternehmen üblich. Denn dezentrale Collaboration hat zahlreiche Vorteile. Die Arbeitsweise sorgt aber auch für einige typische Herausforderungen: fehlende Transparenz über Prioritäten, Bearbeitungsstände und die nächsten Schritte sowie die schlechte Erreichbarkeit der Mitarbeiter. Gleichzeitig steigt die Menge an Informationen. Ein Beispiel ist die tägliche E-Mail-Flut im Postfach. Am Abend ist mancher Mitarbeiter froh, wenn er den eigenen Schreibtisch leergeräumt und seine Tagesaufgaben abgearbeitet hat. Dabei geht allerdings schnell der Blick für das große Ganze und das Team verloren.

Einheitliche Informationsflüsse und verlässliche Kommunikation

Damit bei Ihnen die Collaboration abteilungs- und sogar unternehmensübergreifend funktioniert und agiles Arbeiten im Team Realität wird, sorgen wir für die richtige technologische Basis. Dabei geht es vor allem darum, Informationsflüsse zu strukturieren und zu vereinheitlichen, sodass alle Beteiligten stets auf dem aktuellen Stand sind. Wichtig auch: Die Kommunikation untereinander muss mühelos möglich sein. Dafür bieten wir Ihnen Möglichkeiten für vereinfachte Kommunikation über Kurznachrichten, E-Mail oder Sprache, das Teilen von Informationen sowie das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten. Das alles ist heute schon wichtig. Die Zusammenarbeit über Standorte und Zeitzonen hinweg wird in Zukunft aber noch weiter zunehmen. Wer diese effizient und effektiv organisiert, wird sich damit eine gute Ausgangslage verschaffen.