Digitale Personalakte

Die digitale Personalakte von ai informatics bringt alle mitarbeiterbezogenen Dokumente und Daten in einem Überblick zusammen. Wer SAP HCM betreibt, möchte keine Fremdsoftware für die Digitale Personalakte zukaufen und Schnittstellen dafür entwickeln lassen. Jede Akte enthält die vollständigen personalbezogenen Daten Ihrer Mitarbeiter:innen wie beispielsweise Steuer- und Sozialversicherungsunterlagen oder Kopien von Zeugnissen und Ausweisen. Dadurch entfällt ein wesentlicher Zeitaufwand für das Suchen und Zusammenstellen von Informationen aus Papierakten und anderen Ablagesystemen.

Wir legen die digitale Personalakte in Ihrem SAP HCM-System mit einer von uns definierten Struktur an. Alle Personalakten sind über den User für das SAP-System jederzeit und von überall erreichbar und auch zu vervollständigen. Über die Stammdatenpflege kann auf die Personalakte und von der Personalakte auf die Stammdaten abgesprungen werden. Dokumente und Notizen können von jedem Berechtigten aus allen zur Verfügung stehenden Medien heraus eingefügt werden. Individuelle Anpassungen an Ihre Anforderungen sind selbstverständlich möglich.

Die Vorteile der digitalen Peronalakte auf einen Blick

• Kosten- und Zeitersparnis
• Revisionssicherheit, Gesetzeskonforme Umsetzung nach DSGVO
• Reduzierter Abstimmungsaufwand
• Schonung wertvoller Ressourcen durch weniger Papierverbrauch